张惟越 | 定时对账很重要

管理共管楼宇,定时定点的进行银行对账(Bank Reconciliation)是共管楼宇非常重要的日常工作之一。这样处理可让每项入账都记录在每月的银行账单上,而管理处也可对会计系统开的收据(Official Receipt)进行审查,以确保楼宇的业务往来的记录无误, 同时也可避免前线部队顺手牵羊!

管理共管楼宇,定时定点的进行银行对账(Bank Reconciliation)是共管楼宇非常重要的日常工作之一。这样处理可让每项入账都记录在每月的银行账单上,而管理处也可对会计系统开的收据(Official Receipt)进行审查,以确保楼宇的业务往来的记录无误, 同时也可避免前线部队顺手牵羊!

近来许多管理团队都鼓励零现金(Cashless)模式来降低现金管理的纰漏,同时也减低现金管理的成本。想想看,完全无现金模式,因个人信用课题而引起的公款挪用难题也可避免了。

当所有的交易都透过金融账号,定时定点审核会计记录与银行账单的对账更能让管理层从后监督检查前线工作人员是否按照标准流程细心开单。毕竟所有的交易转账都被安安稳稳地记录在银行账簿里,是另类的监督鹰眼。

银行对账也给予管理层了解资金流的规模、动向,也顺带提供业主们付款的惯性行为(Pattern),定时审核会计记录与银行账单的对账亦有三大好处:

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