打分年代02:万年出气筒不能翻身?工作皆有负能量,客服比较高

当客服人员情商要高,也要懂得自我消化负面情绪。他们是投诉客戶的“出气筒”,也是公司面对客戶回馈的第一阵线人员,公司的服务与产品改进意见,从他们开始。在逐渐步入人工智能客服的年代,对于尚存的真人客服,请在接受他们的服务后,除了打分评价,也別忘了说声“谢谢”。

报道:本刊 张露华
摄影:本报 陈敬晖、受访者提供

(文接上篇)

以软技巧去主导通话,勿被客户牵着鼻子走

信子表示,每个顾客打电话来都希望按照他们所想的方法去解决问题,当客服无法如他们所愿,顾客一定会情绪化而给予差评,系统都会记录在案,在处理这类案件时,客服品质管理员都会根据客服解决问题的态度来定案。

“有没有规定一个月要处理多少个投诉?看公司业务吧,如果是购物平台或外卖服务,投诉肯定多。通常都是看需要花多少时间解决一通投诉电话或电邮。好像我的工作主要是负责电邮,一天可以处理约50封电邮,但也试过一些复杂的个案需花几个小时,甚至几天才处理好。”

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