张惟越 | 楼宇医生为楼宇财务搭把脉?

银行账目核对也给予管理层了解资金流的规模、动向,也顺带提供业主们付款的模式(Pattern),透过审核”会计记录与银行账单“可以定时定点的管理人员细心开单,毕竟有鹰眼从后监督检查。

这是多数分层地契楼宇业主的盲点,以为每月按时缴费管理费(Maintenance Charges)与储备金(Sinking Fund)就是尽职尽任的好街坊了,现实真的是这样吗?

请问:

1)对你的家(楼宇)的财务状况了解吗?

2)每月楼宇的收入与支出是赤字斑斑,还是有所盈余呢?

3)每月支付给安保人员的支出是多少呢?

4)管理处是否每月准时支付水电费呢?

5)楼宇的保险费支付了吗?

6)拖欠管理费的业主,是增加了?还是减少了呢?

相信,一半以上的公寓业主,答不上以上的提问。

笔者提醒各位共管楼宇的业主,楼宇的管理费是由每一个单位按比例共同承担,它的计算公式如下:

楼宇的年度运营支出除于楼宇总计的所以单位就是需要支付的管理费了。

你的家(楼宇)是否能定时定点定量的进行它需要的维修与保养工程,很多情况得先看看荷包是否有钱。所以无论你的楼宇个别单位是多或少,你都得定时定点的为楼宇的收入进行会计核对。

问:会计核对,什么来的?

答:会计核对,就是针对账簿的记录与收据或发票凭证,账目记录的时间,收据与发票的字号,其内容与金额是否一致的一种审核。

而通常我们都是以银行的账目(Bank Statement)作为进行核对的参考点,而这个动作就称为银行账目核对(Bank Reconciliation),它是共管楼宇非常重要的日常工作之一。

共管楼宇鼓励无现金支付(Cashless)因这样处理可让每项入账都在记录在每月的银行账单上,而管理处也可对会计系统开的收据(Official Receipt)进行审查,以确保楼宇的业务往来的纪录无误。

同时,也可避免前线部队顺手牵羊!

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